ድጐማዎች እና ትብብሮች

ድጋፍ እንዴት እንደሚጠየቅ

ለተወሰኑ የVADOC መገልገያዎች ወይም ወረዳዎች ፕሮጀክት ቢያቀርቡ፣ እባክዎን መደበኛውን ጥያቄ ከማቅረቡ በፊት የሚቀርበውን ፕሮጀክት እና አገልግሎት ለመወያየት ልዩውን ቦታ(ዎች) ወይም ተገቢውን የክልል ቢሮ ያነጋግሩ። በቅድሚያ ግንኙነት መመስረት አለመቻል የVADOC የድጋፍ ደብዳቤ ለመስጠት ወይም የትብብር ስምምነት ከስጦታው ማክተሚያ ቀን በፊት ለመወሰን በሚያደርገው ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ወይም ሊያዘገይ ይችላል።

የማስረከቢያ የጊዜ ገደብ

የእርስዎ መደበኛ የድጋፍ ጥያቄ ለግምገማ፣ ለመከታተል፣ ለማረም እና ትክክለኛ ፊርማ ለማግኘት በቂ ጊዜ መፍቀድ አለበት። የሚከተሉት የማስረከቢያ ጊዜዎች ለጥያቄዎች ተፈጻሚ ይሆናሉ፡

• የድጋፍ ደብዳቤ ጥያቄዎች ቢያንስ ከ10 የስራ ቀናት በፊት ይቀርባሉ።
• ከVADOC ምንም አይነት የገንዘብ ግዴታ የማይጠይቁ የትብብር ስምምነቶች (እንደ የመግባቢያ ማስታወሻዎች ያሉ) ጥያቄዎች ቢያንስ ከ15 የስራ ቀናት በፊት መቅረብ አለባቸው።
• የፋይናንሺያል ግዴታን ወይም አስተዳደርን ከVADOC የሚጠይቁ ወይም ለVADOC የገንዘብ ድጋፍ የሚሰጡ ደብዳቤዎች ወይም የትብብር ስምምነቶች ጥያቄዎች ቢያንስ 20 የስራ ቀናት በፊት መቅረብ አለባቸው።

የማስረከቢያ መስፈርቶች

እባክዎ መደበኛ ጥያቄዎችን እና ቁሳቁሶችን ለ grants@vadoc.virginia.gov ያስገቡ። መደበኛ ጥያቄዎ ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ሁሉንም ቅጾች እና ሰነዶች ማካተት አለበት።

1. የተጠናቀቀው የውጪ ስጦታ ማመልከቻዎች የድጋፍ/የቁርጠኝነት ጥያቄ ፣ ሁሉም መረጃ ትክክል መሆኑን ያረጋግጣል። ቅጹ ከሚከተሉት ውስጥ አንዱን ማካተት አለበት፡-
   • ከአቅራቢው ድርጅት የውሳኔ ሃሳብ/የስጦታ ጥያቄ ጥያቄ አገናኝ ወይም
   • የፕሮፖዛል/የስጦታ ጥያቄ ቅጂ እንደ አባሪ።
2. የመጀመሪያ ረቂቅ የድጋፍ ደብዳቤ ወይም የትብብር ስምምነት ሰነድ እንደ ማይክሮሶፍት ወርድ ሊስተካከል በሚችል ቅርጸት። በተለይ የአመልካቹን ድርጅት ወይም ፕሮግራም የሚደግፍ ማንኛውንም ቋንቋ አያካትቱ። ደብዳቤው የሚከተሉትን ማካተት አለበት:
   • በጥያቄው ላይ እንደተገለጸው ሁሉም የሚፈለጉ ቋንቋዎች።
   • ፕሮጀክቱ የVADOCን ተልእኮ እና ግቦችን እንዴት እንደሚያሟላ ተጨባጭ እና ተጨባጭ መግለጫ። እባኮትን ፕሮጀክቱ ለአንድ ህዝብ ወይም አካባቢ የተወሰነ ከሆነ የታለመውን የህዝብ ብዛት እና ጂኦግራፊያዊ አካባቢ ያካትቱ።
   • የትብብር ስምምነት ሰነዶች እንደ የመግባቢያ ሰነድ (MOU፣ የፋይናንስ ልውውጥ በማይኖርበት ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውል)፣ የስምምነት ሰነድ (MOA፣ የፋይናንስ ልውውጥ በሚደረግበት ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውል) ወይም ሌሎች ተመሳሳይ ሰነዶች የተወሰኑ ክፍሎችን እና መግለጫዎችን ማካተት አለባቸው። ዋና ዋና ክፍሎች እና መግለጫዎች እንዲሁም የ MOU ናሙና በሚያስፈልጉ አካላት እና ለትብብር ስምምነቶች መግለጫዎች ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ (ተጨማሪ መግለጫዎች ለ MOA ያስፈልጉ ይሆናል)። የዚህን ሰነድ ቅጂ ለማግኘት grants@vadoc.virginia.gov ኢሜይል ያድርጉ።
3. VADOC ለማመልከቻዎ የጽሁፍ ድጋፍ ከሰጠ፣ የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:
   • የቀረበውን የማመልከቻ ትረካ ሙሉ ቅጂ በቀረበ በአንድ ሳምንት ውስጥ ያቅርብልን።
   • ማስታወቂያ በወጣ በ10 የስራ ቀናት ውስጥ የሰጪውን ድርጅት ውሳኔ ያሳውቁን።
   • ማመልከቻው የተሳካ ከሆነ የሽልማት ደብዳቤ እና ሁኔታዎች ቅጂ ይላኩልን።
   • ለጥያቄዎ በVADOC የቀረበ ማንኛውንም የማጣቀሻ ቁጥር ጨምሮ ሁሉንም የመከታተያ መረጃዎችን ለ grants@vadoc.virginia.gov ያስገቡ።

ማወቅ አስፈላጊ

• የድጋፍ ወይም የቁርጠኝነት ሰነዶች VADOC የተቀበለው፣ ያመለከተ ወይም ለማመልከት ለሚጠብቀው ማንኛውም ስጦታ ለሚወዳደር፣ ወይም ግጭት ለሚፈጥር የውጭ እርዳታ አይሰጥም።
• እንደ የመግባቢያ ስምምነት ወይም ስምምነት ያሉ የተፈረሙ ስምምነቶች የሚፈረሙት ከስጦታ ሽልማት በፊት ሰጪው በተለይ እንደዚህ ዓይነት ሰነድ ከፈለገ ብቻ ነው። እንደአስፈላጊነቱ ከሽልማት በኋላ ስምምነቶች ይደረጋሉ።
• VADOC የድጋፍ ደብዳቤዎችን ሊሰጥ ወይም ለተመሳሳይ የገንዘብ ድጋፍ ከሚያመለክቱ ድርጅቶች ወይም ኤጀንሲዎች ጋር የትብብር ስምምነቶችን ሊፈርም ይችላል።
• የማመልከቻ ጊዜ ገደቦች ከማቅረቡ በፊት የውስጥ ግምገማ ሂደቱን የማጠናቀቅ አቅማችንን ሊገድቡ እንደሚችሉ እንገነዘባለን። ስለዚህ, VADOC ከተሰጠ በኋላ የስጦታ ማመልከቻውን ሲገመገም ድጋፉን የመሰረዝ መብቱ የተጠበቀ ነው.